Si vous avez déjà eu un travail de bureau, vous savez à quel point les réunions peuvent être incroyablement ennuyeuses. Mais ce n’est pas le seul problème des réunions. Le huitième secret est que la plupart des réunions sont inefficaces et que vous ne devriez les organiser qu’en dernier recours.
En fait, une enquête menée en 2015 a révélé que 35 % des répondants considéraient les réunions hebdomadaires sur l’état d’avancement comme une perte de temps, pour ces deux principales raisons :
Premièrement, conformément à la loi de trivialité de Parkinson, les participants aux réunions ont tendance à perdre beaucoup de temps sur des questions insignifiantes. Deuxièmement, les extravertis dominent habituellement les réunions, ce qui rend les autres moins susceptibles de participer. Par conséquent, il se peut que des informations précieuses ne soient pas partagées au cours de tels rassemblements.
Cela dit, si vous devez absolument avoir une réunion, optez pour une réunion debout plutôt que de vous asseoir. Cela peut sembler étrange, mais les chercheurs de l’Université de Washington ont constaté que les réunions au cours desquelles les participants se tiennent debout se traduisent par une meilleure collaboration, moins d’attachement aux idées, plus d’engagements et une résolution plus efficace des problèmes.
La PDG de Yahoo, Marissa Mayer offre un autre bon conseil : en programmant des réunions par tranches de cinq ou dix minutes, elle est capable d’avoir jusqu’à 70 réunions par semaine. Si elle s’en tenait au bloc standard de 30 minutes, elle ne serait jamais capable d’accomplir cela.
En d’autres termes, le contrôle de l’horaire des réunions empêchera les gens d’absorber votre temps. C’est la clé, car d’autres personnes vous demanderont constamment des choses, ce qui concorde parfaitement avec le neuvième secret : atteindre vos objectifs immédiats plus rapidement en disant non à la plupart des choses.
Après tout, chaque fois que vous dites oui à quelque chose, vous dites non à une autre. La rameuse olympique Sara Hendershot en est un bon exemple. Elle est une douée pour dire non aux engagements sociaux et autres. Cette habileté acquise lui a permis de garder les yeux rivés sur le prix à l’approche des Jeux olympiques de 2012 à Londres, où elle s’est qualifiée pour la finale.
Comme une cerise sur le gâteau, la recherche a même révélé que les gens qui ont tendance à dire non en réponse aux demandes de leur temps sont plus heureux et ont plus d’énergie.
