. Lors d’une journée normale au bureau, avez-vous de la difficulté à vous concentrer ? La plupart des gens le font et un petit conseil peut être très utile. C’est le douzième secret, qui dit que le fait de regrouper votre travail en thèmes récurrents chaque semaine vous rendra plus efficace.
Jack Dorsey, cofondateur de Twitter et fondateur de Square en est un bel exemple. Il dit que le secret pour diriger ses deux entreprises était d’avoir un thème pour chaque jour. Par exemple, le lundi, il se concentrerait sur la gestion, le mercredi sur le marketing et le dimanche sur la réflexion, la rétroaction et la stratégie pour la semaine suivante.
Ou alors, prenez le coach entrepreneurial Dan Sullivan. Il recommande d’établir des thèmes chaque semaine en fonction de trois types de jours pour rester concentré et revigoré. Le premier type s’appelle journée de réflexion, qui est consacrée à des activités vitales comme les tâches génératrices de revenus. Le deuxième type est appelé journée tampon, qui sert à rattraper les courriels, à retourner les appels téléphoniques, à tenir des réunions, à déléguer des tâches et à effectuer des tâches administratives. Enfin, une journée libreest une journée où il ne faut pas travailler. Ce dernier type est réservé aux vacances, au temps familial et au travail caritatif. Une autre façon simple d’accroître votre efficacité consiste à vous attaquer à de petites tâches. C’est le treizième secret, qui dit que vous devriez immédiatement prendre des mesures sur les tâches qui prendront moins de cinq minutes pour accomplir et éviter de revenir à la même tâche encore et encore.Considérez l’étudiant Nihar Suthar. Il accomplit immédiatement des tâches de cinq minutes, évitant ainsi une longue liste de tâches minuscules.Ou prenez l’auteur. Sa sœur Debbie lui a récemment envoyé un courriel, mais au lieu de lui répondre, il l’a appelée pour s’assurer qu’ils pouvaient parler. En programmant un appel dans son agenda et en économisant ainsi l’énergie mentale qu’il aurait autrement dépensée à essayer de se rappeler de la rappeler, il a décidé de s’occuper de cette tâche immédiatement. S’il l’avait plutôt mis sur une liste de choses à faire ou laissé dans sa boîte de réception, il n’aurait probablement jamais pensé à la rappeler
