À un moment ou à un autre, vous avez probablement consacré trop de temps à de petites tâches simples au point où vous n’avez jamais eu le temps d’accomplir les tâches qui comptent vraiment. C’est pourquoi lorsque vous travaillez, il est important d’éliminer les plus petites tâches dès le départ.
Après tout, passer trop de temps sur un petit travail peu prioritaire vous fera perdre votre temps et votre patience. Ainsi, au lieu de consacrer beaucoup de temps à un travail qui n’est pas super important, faites les petites tâches simples rapidement pour avoir plus de temps pour les plus grandes.
Par exemple chaque jour, vous serez confronté à des demandes différentes de la part de vos collègues, de votre patron et de votre famille. Au fur et à mesure que ces tâches se présentent, il est important de décider le plus rapidement possible si vous allez les accomplir ou non. Si c’est le cas, c’est à vous de le faire très vite.
Une bonne approche consiste ici à appliquer le principe OHIO, également connu sous le nom de “Only Handle it Once” (gérer une chose à la fois). Par exemple, si vous recevez un courriel vous invitant à une conférence. Vous parcourez rapidement le courriel puis vous le mettez de côté. Trois jours plus tard, vous vous souvenez du message, mais pas du nom de l’expéditeur. Par conséquent, vous passez plusieurs minutes à parcourir votre boîte de réception. À partir de là, il faut la relire, ce qui vous fait perdre encore plus de temps !
Par contre, si vous utilisiez le principe OHIO, vous vérifieriez si la date était libre et si le sujet était intéressant et vous prendriez une décision tout de suite.
Une autre façon de progresser dans votre travail, c’est de résister à la tentation d’être parfait lorsqu’il s’agit de vos tâches moins prioritaires. Rappelez-vous que tout ne peut pas être parfait. Vous devez réserver ce privilège pour un travail de haute importance, puisque c’est ce que votre patron verra et jugera.Personne ne sera content si vous passez beaucoup de temps à répondre à des courriels dénués de sens alors, faites ce travail en conséquence : faites-le rapidement et passez aux choses importantes
