Classez vos tâches par ordre de priorité et investissez votre temps en conséquence.

Planifiez à l’avance, que ce soit pour l’année prochaine, le mois prochain ou même la semaine prochaine peut être une lourde tâche lorsque vous vous noyez dans le travail. Mais vous projeter en avant sera payant à long terme.

Pour penser à long terme, commencez à organiser votre travail. Répartissez les tâches en buts, objectifs et cibles afin de pouvoir commencer à établir des priorités. Une bonne stratégie consiste à répartir les tâches en fonction du temps qu’il faut pour les accomplir.

Par exemple, les objectifs de carrière prennent cinq ans ou plus. Des choses comme l’expansion de votre réseau d’affaires ou l’obtention d’une promotion au niveau de la direction.

Les objectifs prennent entre trois et 24 mois. Par exemple, si vous travaillez pour une entreprise de chaussures, un objectif pourrait être de changer la marque d’une ligne de baskets.

Enfin, les cibles sont des plans qui prendront trois mois ou moins, comme la rédaction de rapports d’étape ou l’achèvement d’une partie d’un grand projet. Les objectifs et les cibles sont tous les deux essentiels. Après tout, si vous ne vous concentrez pas sur ces projets de base, vous n’atteindrez jamais vos objectifs de carrière.

Mais il est également important de prioriser les buts, les objectifs et les cibles avec lesquels vous et votre employeur êtes d’accord. Vous devriez d’abord vous concentrer sur ce que vous et votre patron voulez accomplir ; une fois que cela est fait, vous pouvez vous attaquer aux tâches qui ne concernent que vous.

Par exemple, supposons que vous voulez rencontrer plus de gens dans votre domaine et que vous voulez aussi rebaptiser la ligne de baskets de votre entreprise pour augmenter vos profits. Puisque votre employeur veut aussi que la deuxième idée se réalise, vous feriez mieux de vous concentrer d’abord sur le changement d’image de marque.

Ensuite, une fois que vous avez analysé vos tâches, il est temps de fixer des priorités, c’est-à-dire les projets sur lesquels vous passerez la majeure partie de votre temps. Pour vous assurer que vous le faites efficacement, vous devriez faire le suivi de vos journées de travail et contrôler la façon dont vous répartissez votre temps.

Vous découvrirez peut-être que vous consacrez beaucoup de temps à des activités qui n’ont pas grand-chose à voir avec vos objectifs ou vos cibles. Peut-être que vous allez à trop de réunions internes et que vous n’établissez pas de priorités pour les réunions importantes.

La façon dont vous répartissez votre temps est cruciale pour votre productivité, ce qui nous amène à un autre problème : la procrastination.

Mayele

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