Chaque fois que vous lisez quelque chose, qu’il s’agisse d’un roman ou d’un blog, vous avez un aperçu dans l’esprit de l’auteur. Assez rapidement, vous pouvez vérifier si cet esprit est bien ordonné ou dramatiquement chaotique. Et si vous êtes vous-même écrivain, vos lecteurs en apprendront beaucoup sur le fonctionnement intérieur de votre cerveau à partir du flux de votre prose.
Donc pour améliorer l’efficacité et la qualité de votre rédaction, vous devez ajouter une structure au processus. Vous pouvez le faire en faisant un remue-méninge en catégorisant puis en décrivant les grandes lignes.
Au cours de la phase de remue-méninges, notez toutes les pensées qui vous viennent à l’esprit sur le sujet. Ne vous souciez pas de l’ordre et de la structure, faites-le le plus largement possible.
Par exemple, imaginez que vous avez été chargé de rédiger un discours à l’endroit des dirigeants de votre entreprise sur la façon de rendre l’entreprise plus respectueuse de l’environnement. Vous pourriez commencer par faire un remue-méninges sur des sujets comme l’image de l’entreprise, la refonte de l’emballage des produits, les coûts énergétiques, les émissions de carbone et les diodes électro-lumineuses.
De là vient la phase de catégorisation, au cours de laquelle vous mettez de l’ordre à vos idées. Regroupez vos idées en catégories, puis en sous-catégories. Dans le cas de l’argumentaire environnemental, il peut s’agir de gains intangibles, tels que l’image et les valeurs de l’entreprise, les déchets et l’énergie dans lesquels les emballages et les diodes électros lumineuses seraient classées. Les profits et pertes, qui couvrent les coûts énergétiques, les émissions de carbone et le positionnement stratégique.
Une fois que vous avez fait cela, vous êtes prêt à tracer les grandes lignes de votre pièce en classant vos catégories dans un ordre logique. Dans l’exemple ci-dessus, les catégories sont déjà dans le bon ordre et tout ce que vous avez à faire c’est de les écrire, en ajoutant une introduction et une conclusion.
Mais l’efficacité de l’écriture n’est pas seulement une question de structure. Il faut aussi du temps et du calme.
Après tout, comment êtes-vous censé vous concentrer lorsque votre téléphone sonne, les courriels arrivent constamment dans votre boîte de réception et vos collègues vous importunent ?
Essayez d’aller au bureau tôt, quand il n’y a personne, ou de rester un peu plus tard, une fois que vos collègues sont partis. Ou si votre travail implique de voyager en train ou en avion, profitez de cette excellente occasion pour écrire de façon ciblée !
