Pour une efficacité maximale, s’en tenir à une tâche à la fois.

Si vous avez déjà essayé de faire un travail sérieux tout en regardant votre émission de télévision préférée alors, vous devez avoir réalisé combien ce style de travail est inefficace. Mais pourquoi cela ?

Essentiellement, nous ne sommes tout simplement pas très doués pour le multitâche. Malgré cela, selon le psychologue Christian Jarrett, la plupart d’entre nous croient que nous sommes très habiles à faire deux choses à la fois. Cependant, nous ne sommes en mesure de le faire avec succès que lorsque l’une des tâches est simple et automatique, comme la marche.

Lorsque ces deux tâches exigent notre attention, nous passons de l’une à l’autre, ce qui est à la fois long et inefficace. Par exemple alors que nous pouvons marcher et parler simultanément, nous ne pouvons pas parler et lire.

Cela a été vérifié dans une étude qui a montré que, lorsque les élèves essayaient de lire un livre tout en envoyant un message texte à un ami. Il leur fallait environ plus de 25 % de leur temps pour lire une page que les élèves qui se concentraient entièrement sur la tâche de lecture.

Ainsi, la prochaine fois que vous voulez essayer de jongler avec plus d’une tâche à la fois, gardez à l’esprit que cela ne vous rendra pas vraiment plus productif. Bien au contraire : votre travail sera encore moins efficace. Pour éviter ce dilemme, assurez-vous de réserver du temps dans votre journée de façon à ne pas vous distraire complètement afin de pouvoir accomplir efficacement votre travail.

Mais même si vous êtes absolument déterminé à ne vous concentrer que sur une seule tâche, d’autres personnes voudront certainement que vous fassiez quelque chose. Que pouvez-vous faire à ce sujet ?

Le professeur Cal Newport a une excellente réponse : organiser une réunion de réflexion. Si vous avez besoin de deux heures pour accomplir une tâche, inscrivez-la sur votre calendrier comme vous le feriez pour toute autre réunion ou rendez-vous et traitez-la de la même façon. De cette façon, vous et surtout vos collègues saviez que vous n’êtes pas disponible pendant cette période et vous pouvez vous concentrer uniquement sur le projet en cours.Néanmoins, plus la technologie fait partie de notre travail, plus nous sommes distraits ! Les récits suivants décrivent en détail la façon dont nous pouvons gérer la technologie dont nous avons besoin et que nous devons contrôler.

Mayele

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