Avez-vous déjà regardé votre liste de choses à faire en souhaitant qu’une journée ait plus de 24 heures ? Voici quatre conseils pour tirer le meilleur parti du temps dont vous disposez.
Conseil n° 1 : Ne perdez pas de temps à attendre.
Vous ne pensez peut-être pas que le temps entre les rendez-vous est précieux, mais ces moments peuvent s’ajouter à des heures importantes. Alors, au lieu de vous tourner les pouces ou de surfer sur Facebook, consacrez votre temps libre de manière productive. Il y a de fortes chances pour que vous puissiez répondre à un courriel ou qu’il y ait de la paperasse à remplir.
Conseil n° 2 : Utilisez la technique de demande et de répartitionpour éviter la procrastination.
C’est une technique utile lorsque vous êtes confronté à une tâche qui vous semble trop accablante même ne serait-ce que commencé. Tout d’abord, posez-vousla question : Quelle est la première étape à franchir ? Ensuite, concentrez-vous simplement sur la répartitionde la première étape en la complétant, puis répétez la question. En répartissant la tâche en petites étapes, vous progresserez sans être intimidé par l’ampleur du projet.
Conseil n° 3 : Réglez votre horloge de jeu.
Créez un défi en vous donnant un court laps de temps pour une petite tâche. Lorsque vous respecterez votre calendrier, vous verrez à quel point vous pouvez être efficace et apprendrez que vous pouvez vraiment faire plus avec moins de temps.
Et enfin, conseil n ° 4 : Préstructurez vos réunions pour atteindre des objectifs.
Des réunions non structurées et sans but sont une perte de temps. Les gens finissent par aller d’un sujet à l’autre ou par pousser la réunion à se focaliser sur des détails inutiles. Rendez votre réunion productive en lui attribuant une orientation.
Commencez la réunion en articulant un objectif clair décrivant ce que vous voulez accomplir. Toutes les personnes présentes à la réunion seront alors conscientes de l’objectif de la réunion et vous pourrez passer le reste du temps de manière productive pour atteindre cet objectif. Clôturez la réunion en consacrant un peu de temps aux questions ou aux propositions.Grâce à ces conseils, vous serez en bonne voie de créer plus de temps dans votre journée de travail en utilisant chaque minute le plus efficace possible.
