La priorisation des tâches et l’organisation sont la clé d’une meilleure gestion du temps et d’une meilleure productivité

Les gens peuvent avoir l’air productifs lorsqu’ils se précipitent frénétiquement d’une tâche à l’autre ou en multitâche jusqu’au point de se distraire. Mais un tel comportement s’observe chez une personne qui n’a pas les compétences nécessaires pour gérer son temps !

Le secret pour avoir un lendemain meilleur, c’est de s’organiser aujourd’hui.

Organiser efficacement, c’est classer vos tâches par ordre de priorité en dressant une liste des trois choses les plus importantesque vous voulez accomplir. Assurez-vous également d’inclure le temps nécessaire pour accomplir ces tâches. 

Ensuite, parmi vos trois tâches, choisissez celle qui doit absolument être effectuée le jour même. 

En le faisant, vous serez sûr de vous concentrer sur ce qui est le plus important et vous serez moins susceptible d’oublier ou de mettre de côté une tâche qui pourrait être plus difficile en faveur d’un objectif simple à atteindre. 

De plus, en vous focalisant sur trois tâches, au lieu d’être submergé, vous vous sentirez plus confiant d’être en mesure d’atteindre tous vos objectifs listés.

Il y a aussi trois choses importantes à garder à l’esprit lorsque vous faites votre liste.

Premièrement : Ne faites pas l’erreur d’énumérer un grand projet complexe comme un seul élément. Trouvez plutôt des tâches plus petites et plus faciles à gérer dans le grand projet que vous pouvez ajouter à la liste.

Deuxièmement : Établir des priorités et planifier judicieusement. Identifiez soigneusement votre tâche la plus importante à faire et assurez-vous de prévoir assez de temps pour l’accomplir. Pour plusieurs, la période entre le déjeuner et 15 h est une opportunité pour un travail ininterrompu.

Troisièmement : Écrivez-le. Mettre votre plan sur papier vous aidera à vous souvenir de ce qu’il faut faire. L’écriture active une partie spécifique de votre cerveau appelée système d’activation réticulaire(SAR). Cette zone agit comme un filtre et met des informations importantes, telles que les choses que vous mettez en premier plan dans votre esprit.

Ainsi, avec un plan d’action écrit et hiérarchisé, vous serez prêt à attaquer le jour suivant ! 

Mayele

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